De aanvraagprocedure voor de strategische transformatiesteun (STS) verloopt volledig online bij VLAIO, het Agentschap Innoveren & Ondernemen. Met de strategische transformatiesteun steunt de Vlaamse overheid ondernemingen die hun werking grondig veranderen. De regeling staat permanent open, maar de timing is streng: u dient de aanvraag in de maand vóór de start van uw project in. Hieronder leest u stap voor stap hoe u de aanvraag indient, welke documenten u nodig hebt, hoe de beoordeling verloopt en hoe u de uitbetaling aanvraagt.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure STS?
De STS is geen jaarlijkse oproep met een vaste deadline. Volgens VLAIO is de regeling permanent open voor het indienen van aanvragen en wordt elke aanvraag individueel behandeld. U kunt dus indienen wanneer uw transformatieproject klaar is om te starten, op voorwaarde dat u de aanvraag op het juiste moment indient.
De aanvraag verloopt in twee stappen: eerst meldt u uw onderneming aan, daarna vult u de aanvraag verder aan via een link die VLAIO u bezorgt. Alleen de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de onderneming kan de aanvraag indienen. Meer over het agentschap en zijn andere steunmaatregelen leest u in ons artikel over VLAIO.
De procedure in een oogopslag:
- Aanmelden bij VLAIO (registratiestap).
- De aanvraag aanvullen via de link die u per e-mail ontvangt, met het transformatieplan en de verplichte bijlagen.
- Een elektronische ontvangstmelding met de vroegst mogelijke startdatum.
- Het ontvankelijkheidsonderzoek en de beoordeling door de Commissie Strategische Steun.
- De beslissing tot toekenning van de steun.
- De uitbetaling in drie schijven, die u zelf aanvraagt.
Wanneer moet u de STS-aanvraag indienen?
De timing is het belangrijkste punt van de aanvraagprocedure. U moet de aanvraag indienen in de maand die voorafgaat aan de maand waarin u werkelijk start met de transformatie-investeringen en/of transformatieopleidingen. De aanvraag moet dus vóór de start van het project worden ingediend.
De vroegst mogelijke startdatum van uw project is de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin u de aanvraag hebt ingediend. Dient u bijvoorbeeld in maart in, dan kan uw project ten vroegste op 1 april starten. Het project duurt maximaal drie jaar, en uw opleidingen en investeringen moeten uiterlijk zes maanden na de ontvangstmelding starten.
Stap 1: aanmelden en het transformatieplan opladen
U start de aanvraag met een registratiestap op de website van VLAIO. Na die aanmelding verstuurt VLAIO een link naar de onderneming. Via die link vult u de aanvraag verder aan en laadt u de verplichte documenten op.
Na uw aanmelding kunt u het transformatieplan binnen 15 werkdagen opladen via de webapplicatie. Dat plan is het hart van uw dossier: het beschrijft uw transformatieproject en bevat zowel een investeringsdeel als een opleidingsdeel, opgesteld volgens de richtlijnen van de Leidraad voor de opmaak van het transformatieplan van VLAIO. Bereid het plan dus grondig voor, nog vóór u zich aanmeldt.
Welke documenten moet u bij de aanvraag voegen?
Bij de aanvraag horen een aantal verplichte bijlagen. Een onvolledige aanvraag komt niet door het ontvankelijkheidsonderzoek, dus loop de lijst goed na voor u indient. Sommige documenten gelden alleen in bepaalde situaties, bijvoorbeeld als uw onderneming een ondernemingsraad of meer dan vijf vestigingen heeft.
Voor het aantal personeelsleden telt het aantal personen (niet het aantal voltijdse equivalenten) in het laatste kwartaal vóór de indiening. Wilt u eerst weten of uw project groot genoeg is, bekijk dan de minimale drempels voor de STS.
De verplichte documenten zijn:
- een kwalitatief transformatieplan met een investerings- en een opleidingsdeel, volgens de Leidraad;
- als er een ondernemingsraad is: het bewijs dat het transformatieplan aan de ondernemingsraad is voorgelegd;
- een bewijs van het aantal personeelsleden in het laatste kwartaal, bijvoorbeeld met een RSZ-attest of een gedetailleerde aangifte bij de RSZ van het referentiekwartaal;
- bij meer dan vijf vestigingen: een lijst met de adressen van de overige vestigingen;
- een gedetailleerd overzicht van de investeringen en een gedetailleerd overzicht van de opleidingen;
- de bepaling van de grootte van de onderneming;
- een financieel plan dat aantoont dat de onderneming over voldoende financieringscapaciteit beschikt;
- de rekenmodule voor ondernemingen in moeilijkheden en het kostenmodel;
- een grondige, recent uitgevoerde concurrentieanalyse;
- een klimaatplan of een toelichting van het klimaatplan.
Ontvangstmelding en ontvankelijkheid
Is uw aanvraag volledig ingediend, dan stuurt VLAIO een elektronische ontvangstmelding naar de onderneming. Daarin staat dat uw steunaanvraag ontvangen en geregistreerd is, en wat de vroegst mogelijke startdatum van uw project is. Bewaar die melding goed: vanaf de datum van de ontvangstmelding lopen ook de zes maanden waarbinnen uw project moet starten.
Daarna onderzoekt VLAIO of uw aanvraag ontvankelijk is. Het agentschap kijkt na of alle verplichte bijlagen er zijn en of het echt om een strategisch transformatieproject gaat, aan de hand van uw transformatieplan. Volgens de Europese regels kan een onderneming in moeilijkheden geen steun krijgen.
Hoe wordt uw STS-aanvraag beoordeeld?
Een ontvankelijke aanvraag gaat naar de Commissie Strategische Steun van VLAIO. Die commissie beoordeelt het project op basis van het transformatieplan en doet vervolgens een gemotiveerd steunvoorstel aan de bevoegde minister. Daarna volgt de beslissing tot toekenning van de steun.
De commissie toetst uw project aan vijf parameters: innovatie, internationale competitiviteit, verduurzaming, verankering en tewerkstelling, en versterking van de waardeketen. Volgens VLAIO krijgt u geen steun als uw project niet op elke parameter de vereiste basisscore haalt. De beoordeling is ook strenger naarmate de vestiging waarin het project wordt uitgevoerd groter is.
Hoe vraagt u de uitbetaling van de STS aan?
De uitbetaling van de strategische transformatiesteun gebeurt niet automatisch. In de beslissingsmail vindt u een link naar het e-loket, waar u zelf de uitbetaling aanvraagt. Een uitbetaling kan ten vroegste 30 dagen na de beslissing tot toekenning van de steun plaatsvinden.
U vraagt de uitbetaling aan ten laatste twaalf maanden na het beëindigen van het totale transformatieproject. De steun wordt in drie schijven uitbetaald, telkens nadat u hebt aangetoond hoever het project gevorderd is:
- Eerste schijf (30 %): nadat u hebt aangetoond dat 30 % van het transformatieproject gerealiseerd is.
- Tweede schijf (30 %): nadat u hebt verklaard dat 60 % van het transformatieproject gerealiseerd is.
- Derde schijf (40 %): als de opleidingen en investeringen volledig gerealiseerd zijn, na controle door VLAIO.
Volgens VLAIO geldt ook: worden de voorwaarden niet gehaald, bijvoorbeeld omdat een van de vijf beoordelingscriteria niet gerealiseerd wordt of de bedragen onder de minimumdrempels blijven, dan wordt de steun volledig teruggevorderd.
Hoeveel steun kunt u met de STS krijgen?
De steun bedraagt 8 % voor investeringen en 20 % voor opleidingen. Het subsidieplafond ligt op 500.000 € per aanvragende onderneming. Voor transformatieprojecten met een uitzonderlijk belang op vlak van duurzaamheid of klimaat wordt het plafond opgetrokken tot 1 miljoen €. Dienen verbonden ondernemingen elk een aparte aanvraag in voor deelprojecten van één globaal transformatieplan, dan geldt dat plafond voor al hun aanvragen samen.
U kunt de STS niet combineren met andere staatssteun voor dezelfde investeringen. Zoekt u kleinere steun voor advies of opleiding, bekijk dan de kmo-portefeuille, de kmo-groeisubsidie of de ecologiepremie. Een overzicht van alle maatregelen vindt u in ons artikel over de ondersteuning van VLAIO voor ondernemers.
Waar kunt u terecht met vragen over de aanvraag?
Twijfelt u of uw project in aanmerking komt, of loopt u vast in de aanvraagprocedure, neem dan vóór de indiening contact op met VLAIO. Vragen over de STS kunt u stellen via strategischesteun@vlaanderen.be of het gratis nummer 0800 20 555.
Plant u naast de transformatie ook opleidingen voor uw personeel, dan kunnen uw werknemers in de privésector onder voorwaarden ook zelf steun krijgen, zoals het Vlaams opleidingsverlof. Wilt u uw personeel laten delen in de winst, lees dan ook over de winstpremie.
