De kmo-portefeuille was de subsidie van VLAIO waarmee kleine en middelgrote ondernemingen en vrije beroepen in Vlaanderen een deel van hun opleidingen en adviezen terugkregen. Die steun loopt af: het budget voor 2026 is sinds 15 oktober 2026 opgebruikt, u kunt dus geen nieuwe aanvraag meer indienen, en de Vlaamse Regering stopt de kmo-portefeuille vanaf 1 januari 2027. Hieronder leest u wat dat betekent voor een lopende aanvraag, hoe de steun werkte en welke andere steun voor ondernemingen er nog is.
Kunt u de kmo-portefeuille nog aanvragen in 2026?
Nee. VLAIO meldt dat het subsidiebudget van de kmo-portefeuille voor 2026 opgebruikt is, en daardoor zijn er geen nieuwe aanvragen meer mogelijk. Dat bericht staat sinds 15 oktober 2026 op de website van het agentschap. Wie nu nog een opleiding of een advies wil laten subsidiëren via de kmo-portefeuille, kan dat dus niet meer doen.
Bovendien heeft de Vlaamse Regering in haar septemberverklaring beslist om de kmo-portefeuille stop te zetten (VLAIO meldde dat op 1 oktober 2026). Vanaf 1 januari 2027 kunnen ondernemingen niet langer een beroep doen op deze steun. In 2026 bleven aanvragen nog mogelijk tot het jaarbudget uitgeput was, en dat moment is nu bereikt.
Hebt u vóór de stopzetting al een aanvraag ingediend, dan volgt u die verder op via het e-loket voor ondernemers van VLAIO. Meer over het agentschap zelf en de andere steunmaatregelen die het beheert, leest u in ons artikel over VLAIO.
Inloggen op de kmo-portefeuille
Zoekt u de login van de kmo-portefeuille om uw dossier op te volgen, dan gaat u naar het e-loket voor ondernemers en meldt u zich aan met itsme of uw eID, net zoals bij de aanvraag. Nieuwe opleidingen of adviezen kunt u er niet meer aan toevoegen: voor nieuwe prestaties is er geen subsidie meer.
Hoe werkte de kmo-portefeuille?
Met de kmo-portefeuille kocht een onderneming opleiding of advies bij een geregistreerde dienstverlener, en betaalde de Vlaamse overheid een deel van de factuur terug. De onderneming sloot daarvoor een overeenkomst met een dienstverlener die in het register van de kmo-portefeuille stond. VLAIO bood een zoekfunctie aan om zo’n geregistreerde dienstverlener te vinden.
De aanvraag verliep digitaal. U meldde zich aan op het e-loket voor ondernemers met itsme of uw eID, en bij een eerste aanvraag moest u uw onderneming eerst registreren. Was uw onderneming al geregistreerd, dan kon u ook de app van VLAIO gebruiken. Elke subsidieaanvraag moest ten laatste 14 dagen na de startdatum van de opleiding of het advies ingediend zijn.
Daarna volgde de betaling in drie stappen:
- U stortte uw eigen bijdrage op de kmo-portefeuillerekening bij de financiële partner Pluxee (vroeger Sodexo), ten laatste 30 kalenderdagen na uw online aanvraag.
- VLAIO stortte daarna de subsidie op diezelfde rekening.
- U betaalde de factuur van de dienstverlener via de kmo-portefeuille, vanaf die rekening.
Hoeveel steun gaf de kmo-portefeuille?
Het steunpercentage hing af van de grootte van uw onderneming. Een kleine onderneming kreeg 30 % van de kosten terug, een middelgrote onderneming 20 %. Voor opleidingen en adviezen over cybersecurity lag het percentage hoger: 45 % voor een kleine en 35 % voor een middelgrote onderneming. Datzelfde verhoogde percentage gold voor opleidingen over energie-efficiëntie.
Per onderneming gold een plafond van 7.500 € steun per jaar, voor opleiding en advies samen. Dat bedrag is dus de maximale subsidie per jaar, niet het maximale bedrag van de factuur. Een voorbeeld: een kleine onderneming die in één jaar voor 10.000 € (exclusief btw) aan opleidingen kocht, kreeg 30 % of 3.000 € terug, ruim onder het plafond. Wilt u ook uw fiscale verplichtingen als vennootschap op een rij, lees dan ons artikel over Biztax.
| Type onderneming | Gewone steun | Cybersecurity of opleiding energie-efficiëntie |
| Kleine onderneming | 30 % | 45 % |
| Middelgrote onderneming | 20 % | 35 % |
| Plafond (opleiding en advies samen) | 7.500 € per jaar | |
Wie kwam in aanmerking voor de kmo-portefeuille?
De kmo-portefeuille was bedoeld voor kleine en middelgrote ondernemingen volgens de Europese definitie en voor vrije beroepen. Ook als freelancer met een vrij beroep kon u steun vragen, zolang uw onderneming aan de voorwaarden hieronder voldeed.
VLAIO controleerde bij elke aanvraag een reeks voorwaarden. Uw onderneming moest er aan alle tegelijk voldoen:
- een aanvaardbare rechtsvorm;
- een vestiging in het Vlaams Gewest, waar ook de werkenden van de onderneming tewerkgesteld zijn;
- actief in de privésector, met een participatie van een administratieve overheid van minder dan 25 procent;
- een aanvaardbare hoofdactiviteit.
Welke opleidingen en adviezen werden gesubsidieerd?
Een opleiding moest minstens 100 € kosten (exclusief btw). De verplaatsingskosten van de docent en de cateringkosten mochten daarin meegerekend worden, met de catering beperkt tot 25 € per persoon per dag. Een advies moest minstens 500 € kosten (exclusief btw).
Tot 31 januari 2026 moesten opleiding en advies inhoudelijk aansluiten bij een van acht thema’s: bedrijfsstrategie, beroepsspecifieke competenties, digitalisering, duurzaamheid, financiële geletterdheid, innovatie, internationalisering en personeelsmanagement. Sinds 1 februari 2026 kwam voor advies alleen nog advies over cybersecurity in aanmerking. Een veelvoorkomend cyberrisico voor kleine ondernemingen is phishing: valse e-mails of berichten die naar wachtwoorden of betaalgegevens vissen.
Welke diensten kwamen niet in aanmerking?
VLAIO hield een lijst bij van diensten die niet in aanmerking kwamen voor subsidie, ook al werden ze door een geregistreerde dienstverlener aangeboden. Het ging onder meer om:
- shiatsu, mindfulness, reflexologie, astrologie, bachbloesemtherapie en sjamanisme;
- Jungiaanse psychoanalyse, neurolinguïstisch programmeren (NLP), levenscoaching en bewegingstherapie;
- meridianen- en elementenleer, pendelen, kaartleggen en hypnose;
- het afnemen van examens of examenbegeleiding;
- een rijbewijs AM, A of B, een brevet voor vliegtuig- of helikopterpiloot en een vaarbewijs;
- teambuilding, netwerksessies, wandelcoaching en studiereizen of retraites.
Welke steun voor ondernemingen blijft er na de kmo-portefeuille?
Met de kmo-portefeuille verdwijnt een veelgebruikte subsidie voor ondernemers in Vlaanderen. Ook de kmo-groeisubsidie, de steun van VLAIO voor groeitrajecten, is intussen stopgezet: daar komen geen nieuwe oproepen meer. Rekent u op een van die twee regelingen voor een opleiding of een adviestraject, dan moet u die kosten nu zelf dragen of een andere steunmaatregel zoeken.
De strategische transformatiesteun kunt u volgens VLAIO wel nog aanvragen. Die steun richt zich op internationaal gerichte ondernemingen en op innovatieve transformatieprojecten. Hoe u zo’n aanvraag voorbereidt, leest u bij de aanvraagprocedure van de STS.
Een overzicht van andere premies vindt u op onze pagina over premies voor bedrijven en bij de energiepremies voor ondernemingen. Kijk bij elke regeling best op de website van VLAIO na of ze op het moment van uw aanvraag nog openstaat.
