Vanaf 1 januari 2025 zal de controlekaart tijdelijke werkloosheid (eC3.2) verplicht elektronisch moeten worden ingevuld. Mijntoeslagen informeert je.
Wat is tijdelijke werkloosheid?
Je werkgever kan je om verschillende redenen op tijdelijke werkloosheid zetten:
- wegens werkgebrek (bijv. laagseizoen, daling van bestellingen …),
- overmacht (een plotse onvoorzienbare gebeurtenis zoals een brand),
- een tijdelijke stoornis (bijv. een onvoorzienbare machinebreuk),
- slecht weer (zoals vorst, hevige regen of zeer warm weer waardoor het werk onmogelijk wordt),
- collectieve sluiting wegens jaarlijkse vakantie of inhaalrust, sociale actie (staking),
- er worden dan ook verschillende benamingen door mekaar gebruikt: ‘tijdelijk werkloos’, ‘economisch werkloos’, ‘technisch werkloos’…
Wat is er veranderd aan de controlekaart tijdelijke werkloosheid?
- De papieren controlekaart verdwijnt en de digitalisering van de werkloosheidsverzekering schakelt zo een versnelling hoger.
- De elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid bestaat al sinds 2018.
- Ze werd eerst geruime tijd getest door de werknemers van pilootondernemingen uit diverse sectoren.
- Sinds september 2023 kan de elektronische controlekaart door alle werknemers gebruikt worden als ze daarover een akkoord hebben met hun werkgever.
- De overstap kan ook voor alle werknemers van een onderneming worden voorzien door een opname in het arbeidsreglement of in een cao.
- Overschakelen van papier naar digitaal kan dus vandaag al.
De elektronische controlekaart wordt nu al vrijwillig gebruikt door meer dan 30.000 werknemers in meer dan 5.000 ondernemingen. Die werknemers en werkgevers kozen al voor de vele voordelen van digitaal werken:
- Geen administratie meer voor om de papieren controleformulieren te verdelen.
- Geen verplichting meer voor de werkgever om het validatieboek in te vullen.
- De elektronische controlekaart kan niet verloren raken.
- De controlekaart kan met een druk op de knop naar de uitbetalingsinstelling worden doorgestuurd zodat die de uitkeringen sneller kunnen betalen.
- Een materiële vergissing bij het invullen kan worden rechtgezet zonder administratieve formaliteiten.
Wat is de overgangsperiode van de controlekaart?
Momenteel kunnen alle werknemers met akkoord van hun werkgever vrijwillig overstappen naar de elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid.
Om vanaf 1 januari 2025 iedereen nog de mogelijkheid te geven om zich aan te passen, kunnen werkgevers en werknemers tot en met 30 juni 2025 een uitzondering vragen op het verplicht gebruik van de elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid:
- Werkgevers zullen voor alle werknemers van hun onderneming kunnen vragen om nog gebruik te maken van de papieren controlekaart wanneer de digitalisering voor de werknemers meer voorbereidingstijd zou vergen.
- Ook individuele werknemers die de elektronische kaart voor het eerst zouden moeten gebruiken en die problemen zouden hebben met de elektronische toepassing zullen een tijdelijke uitzondering kunnen vragen.
- Ze moeten dat dan wel melden aan hun werkgever, zodat die ook weet dat de verdere procedure met de papieren controlekaart zal verlopen.
Wat zijn de uitzonderingen?
Voor de sector van de beschutte werkplaatsen, de sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven geldt de verplichting om de elektronische controlekaart te gebruiken niet. De huidige regeling met een mogelijkheid van keuze tussen een papieren of een elektronische controlekaart blijft daar van toepassing.
De elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid nu al gebruiken?
Je kan volgende stappen volgen:
1. Werknemer en werkgever bereiken een akkoord over het gebruik van de elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid. Er kan ook worden voorzien in een verplichting via het arbeidsreglement of een cao.
2. De werknemer downloadt de app “eC32” van de Google- of Apple-appstore. De controlekaart kan ook worden ingevuld op een desktop via de portaalsite van de Sociale Zekerheid
3. De werknemer logt aan via eID of itsme. Grensarbeiders kunnen op afspraak een alternatieve digitale sleutel krijgen in het RVA-kantoor.
4. De werknemer kiest in de app of om de elektronische kaart te gaan gebruiken vanaf de lopende of vanaf de volgende maand.
5. De werknemer gebruikt vanaf de gekozen maand nog uitsluitend de elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid.
Snel, eenvoudig, veilig
We raden iedereen aan om nu al gebruik te maken van de elektronische controlekaart. Je spreekt dit zelf af met je werkgever, of de overstap kan ook voor alle werknemers in het bedrijf voorzien worden door dit op te nemen in het arbeidsreglement of in een cao.
De voordelen op een rijtje:
- geen administratie meer
- je kan de controlekaart niet verliezen
- je kan je controlekaart makkelijker indienen en deze wordt onmiddellijk doorgestuurd zodat je sneller je uitkering kan ontvangen
- een vergissing bij het invullen kan worden rechtgezet zonder administratieve formaliteiten
Meer hulp nodig?
- Meer informatie over de elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid staat in een infoblad voor werknemers
en werkgevers op de website van de RVA. - Een vraag bij het invullen, raadpleeg dan de handleiding.
- Voor meer informatie kan je als werknemer steeds terecht bij je uitbetalingsinstelling (HVW, ABVV, ACLVB of ACV).
- Bij technische problemen neem je als werknemer best contact op met het contactcenter van de Sociale Zekerheid op 02 545 50 70 of via het online contactformulier.
