Een woning bouwen, verbouwen, verkopen of verhuren, daar komt heel wat papierwerk bij kijken. De woningpas is een gratis digitaal paspoort van de Vlaamse overheid dat de beschikbare informatie over uw woning samenbrengt in één overzicht: attesten, energiegegevens, water, bodem en de omgeving van uw perceel. Hieronder leest u wat erin staat, hoe u inlogt, hoe u hem deelt en wat hij niet vervangt. Meer over premies en regels rond uw woning vindt u in onze rubriek verbouwen en wonen.
Wat is de woningpas?
De woningpas is een digitaal paspoort per woning in Vlaanderen. U hoeft hem niet aan te vragen: als eigenaar meldt u zich aan en u ziet meteen welke gegevens de overheid over uw woning heeft. Vier Vlaamse overheidsinstanties werken ervoor samen: het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA), het Departement Omgeving, Wonen in Vlaanderen en de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM).
Het voordeel is vooral praktisch. In plaats van in oude mappen of losse attesten te zoeken, vindt u de informatie over de kwaliteit, de zuinigheid en de ligging van uw woning op één plaats. Dat bespaart tijd wanneer u een renovatie plant, een huurcontract opmaakt of uw woning wilt verkopen. De woningpas is wel een overzicht en geen attest: de wettelijke documenten zelf blijven nodig, zoals u verderop leest.
Wat vindt u in uw woningpas?
De woningpas bundelt gegevens uit verschillende Vlaamse databanken. Niet elke rubriek is voor elke woning ingevuld: dat hangt af van wat er in het verleden voor uw adres werd geregistreerd. Een woning waarvoor nog nooit een energieprestatiecertificaat werd opgemaakt, heeft bijvoorbeeld ook geen EPC in de woningpas staan.
De informatie valt grofweg uiteen in twee delen: gegevens en attesten over het gebouw zelf, en informatie over de omgeving van uw woning of perceel. Wie wil weten welke premies er bestaan voor de werken die de woningpas aanraadt, vindt een overzicht in onze artikels over de VerbouwPremie en de EPC-labelpremie.
Gegevens en attesten over uw woning
- het bouwjaar, het renovatiejaar, de oppervlakte en het volume van uw woning
- een overzicht van verleende stedenbouwkundige vergunningen
- het energieprestatiecertificaat (EPC) van uw woning, dat u kunt downloaden en vergelijken met de gemiddelden van vergelijkbare woningen in uw gemeente, provincie en gewest
- gegevens uit uw EPB-aangifte, uw meters voor elektriciteit en gas en uw reële energieverbruik
- de isolatiescore per onderdeel (bijvoorbeeld beglazing, muren en dak) met het bijbehorende advies
- de details van uw installaties, zoals verwarming, sanitair warm water, koeling, ventilatie en zonnepanelen
- water- en rioolkeuringsattesten (uitgevoerd vanaf 1 januari 2021) en of uw woning op de riolering moet aansluiten
- informatie over mogelijke bodemverontreiniging en het bodemattest
- het asbestattest
- informatie over de woningkwaliteit, zoals een technisch verslag of een conformiteitsattest
Informatie over de omgeving van uw woning
- de overstromingsgevoeligheid van de omgeving waar uw woning of perceel ligt
- het groenblauwpeil van uw perceel
- de mobiscore, die aangeeft welke impact de ligging van uw woning heeft op mobiliteit en milieu, bijvoorbeeld hoe vlot u te voet of met de fiets bij voorzieningen geraakt
Ligt uw woning in overstromingsgevoelig gebied, dan loont het om na te gaan of er steun bestaat voor waterwerende maatregelen. Moet u nog op de riolering aansluiten, lees dan ook onze uitleg over de premie voor een gescheiden afvoersysteem.
Hoe raadpleegt u uw woningpas?
Eigenaars en mede-eigenaars hebben toegang tot de woningpas van hun eigendom. Ook rechtspersonen, zoals ondernemingen, kunnen de woningpas van hun residentiële gebouwen bekijken. Huurders en kandidaat-kopers hebben geen eigen toegang: zij kunnen de woningpas pas inkijken als de eigenaar hem met hen deelt.
U meldt zich aan zoals bij andere online diensten van de overheid. Zonder die identificatie is er geen toegang, precies omdat het om gegevens over uw eigendom gaat. Zorg dus dat uw kaartlezer of app vooraf correct werkt. Het aanmelden verloopt in enkele stappen:
- Ga naar de officiële website woningpas.vlaanderen.be van de Vlaamse overheid en klik op aanmelden.
- Kies hoe u zich aanmeldt: met uw elektronische identiteitskaart (eID) en een kaartlezer, met de itsme-app, of met een beveiligingscode via een app of via sms.
- Kies de woning waarvan u de gegevens wilt bekijken.
- Doorloop de rubrieken en download of deel wat u nodig hebt, bijvoorbeeld voor uw notaris of uw aannemer.
Gebruik altijd die officiële weg. De woningpas is gratis, dus u hoeft niemand te betalen om toegang te krijgen tot de gegevens van uw eigen woning.
Uw woningpas delen met kopers, huurders of uw notaris
Als eigenaar beslist u zelf wie uw woningpas mag bekijken. U kunt hem delen met uw familie, toekomstige kopers, huurders, uw architect of aannemer, een renovatieadviseur, een makelaar of een notaris. Zonder uw toestemming kan niemand anders uw woningpas raadplegen.
Dat delen is vooral handig bij een verkoop of verhuring. Een kandidaat-koper krijgt zo vóór een bod een beter beeld van de staat van de woning, en een huurder ziet welke attesten er zijn. U kunt uw woningpas ook publiek delen, bijvoorbeeld wanneer u uw woning te koop of te huur zet. Wie huurt, informeert zich daarnaast best over de Vlaamse huurpremie en de huursubsidie.
Zelf informatie toevoegen aan uw woningpas
Niet alle documenten over uw woning zitten in een overheidsdatabank. Niet-digitale attesten, plannen en andere documenten kunt u als eigenaar zelf opladen in een digitale kluis in uw woningpas, bijvoorbeeld een ingescande versie van een papieren attest.
Daarnaast kunt u uitgevoerde (renovatie)werken zelf aan een tijdlijn in uw woningpas toevoegen. Zo houdt u bij wat er sinds de opmaak van uw EPC aan de woning veranderde, wat handig is wanneer u later een nieuw EPC laat opmaken of uw woning verkoopt. Denkt u aan zonnepanelen of een warmtepomp, dan vindt u bij ons ook meer uitleg over die investeringen.
Woningpas, EPC, asbestattest en bodemattest: het verschil
Veel eigenaars halen deze documenten door elkaar, omdat ze allemaal over dezelfde woning gaan en ter sprake komen bij een verkoop. Toch hebben ze een verschillende waarde. De woningpas is een overzicht, de andere documenten zijn attesten met een eigen opmaakprocedure via een erkende deskundige of een bevoegde dienst.
Het praktische gevolg: bij een verkoop volstaat een afdruk van uw woningpas niet. De attesten zelf blijven nodig. De woningpas helpt u wel om snel te zien welke documenten er al zijn en welke u nog moet laten opmaken, zodat de ondertekening niet onnodig vertraging oploopt. Wie een woning koopt, krijgt daarnaast te maken met de registratiebelasting en, als eigenaar, met het kadastraal inkomen van de woning.
| Document | Waarvoor dient het? | Wanneer verplicht? |
| Woningpas | Digitaal overzicht van de gekende gegevens over uw woning | Niet verplicht, informatief |
| EPC | Energieprestatie en energielabel van de woning | Bij verkoop en verhuur |
| Asbestattest | Inventaris van asbest in het gebouw | Bij verkoop van woningen gebouwd vóór 2001 (sinds 23 november 2022) |
| Bodemattest | Gekende informatie over de toestand van de grond | Bij elke overdracht van grond, dus ook bij de verkoop van een woning |
| Conformiteitsattest | Bevestigt dat de woning aan de kwaliteitsnormen voldoet | Geen algemene Vlaamse verplichting; sommige gemeenten leggen het op bij verhuur |
Een EPC blijft 10 jaar geldig. Controleer daarom in uw woningpas de datum van uw EPC vóór u uw woning te koop of te huur zet.
De woningpas bij een renovatie en de renovatieverplichting
Wie sinds 1 januari 2023 een woning met EPC-label E of F koopt, valt onder de renovatieverplichting. De nieuwe eigenaar moet de woning binnen zes jaar na de notariële akte naar minstens label D brengen. De verlenging van vijf naar zes jaar werd op 12 december 2025 definitief goedgekeurd en geldt zowel voor lopende als voor nieuwe overdrachten. Beschermde monumenten zijn vrijgesteld.
Wie de verplichting niet nakomt, riskeert een administratieve geldboete van 500 € tot 5.000 €. Uw woningpas is het logische startpunt van een renovatieplan: u vindt er het huidige label, de isolatiescore per onderdeel en het advies dat erbij hoort. Twijfelt u welke werken eerst moeten, dan kunt u terecht bij de gratis renovatiebegeleiding, of kunt u een gratis energiescan aanvragen.
Voor de financiering van de werken bestaan naast de premie ook leningen, zoals de Mijn VerbouwLening en de renovatielening. Verhuurt u de woning, bekijk dan ook de renovatiepremie voor verhuurders. De regels rond premies en leningen worden geregeld bijgestuurd, dus loont het om het overzicht wat is nieuw in Vlaanderen na te lezen.
Staat er een fout in uw woningpas? Zo meldt u die
De woningpas haalt zijn informatie uit bestaande overheidsdatabanken. Een fout in uw woningpas ligt dus meestal bij het gegeven zoals het in die databank geregistreerd staat. U hoeft zelf niet uit te zoeken welke dienst daarvoor bevoegd is.
U meldt een fout op twee manieren. U belt het gratis nummer 1700, waarna u wordt doorverwezen naar de juiste dienst. Of u klikt in de woningpas rechts bovenaan op Hulp nodig en daarna op Stuur een e-mail. Geef in beide gevallen het adres van uw woning en uw gebouweenheids-ID door. Corrigeer een fout liefst ruim vóór u verkoopt, verhuurt of een premie aanvraagt.
Woningpas en gebouwenpas: wat is het verschil?
De woningpas is bedoeld voor woningen. Voor kantoren, handelspanden en andere niet-residentiële gebouwen bestaat sinds eind 2024 de gebouwenpas, met informatie over die niet-residentiële gebouwen.
Hebt u als onderneming of zelfstandige zowel een woning als een bedrijfspand, dan raadpleegt u dus twee aparte overzichten. Voor steun aan ondernemingen die hun pand verbouwen, verwijzen we naar de renovatietoelage voor handelspanden en de energiepremies voor ondernemingen.
