Met fietsleasing stelt uw werkgever een fiets ter beschikking die u voor uw woon-werkverkeer en privé mag gebruiken. Gebruikt u die fiets echt om naar het werk te rijden, dan betaalt u er geen sociale bijdragen op en, als u de forfaitaire beroepskosten toepast, ook geen belasting. Daarbovenop mag uw werkgever u een fietsvergoeding betalen. U leest hier ook waar u op moet letten bij een loonruil en wat er gebeurt op het einde van het contract. Meer premies en kortingen voor wie zich verplaatst, vindt u in onze rubriek mobiliteit.
Wat is fietsleasing via uw werkgever?
Bij fietsleasing gaat het om een bedrijfsfiets: een fiets die uw werkgever aan u ter beschikking stelt. Uw werkgever kan die fiets zelf kopen, maar meestal least of huurt hij hem bij een gespecialiseerd bedrijf. U kiest de fiets, u gebruikt hem geregeld, maar juridisch blijft hij eigendom van de leasemaatschappij of van uw werkgever zolang het contract loopt.
In het leasepakket zitten vaak ook het onderhoud, de herstellingen en een verzekering tegen diefstal en schade. Dat maakt fietsleasing interessant voor wie een duurdere elektrische fiets of een bakfiets wil, zonder het volledige aankoopbedrag in één keer te betalen. Het is een van de mogelijkheden binnen het bredere beleid rond duurzame bedrijfsmobiliteit, naast bijvoorbeeld het mobiliteitsbudget.
Fietsleasing is geen recht: uw werkgever beslist of hij het aanbiedt en onder welke voorwaarden. Vraag daarom bij uw personeelsdienst of er een fietsplan bestaat in uw onderneming, en lees het reglement goed na voor u tekent.
Waarom fietsleasing fiscaal voordelig is
Wat u van uw werkgever krijgt naast uw loon, is meestal een voordeel van alle aard, en daarop betaalt u belasting. Voor een bedrijfsfiets geldt een uitzondering: het voordeel van de fiets, de toebehoren van de fiets en de kosten voor onderhoud en stalling zijn vrijgesteld van belasting, op voorwaarde dat u de fiets daadwerkelijk gebruikt voor uw woon-werkverkeer én dat u in uw belastingaangifte de forfaitaire beroepskosten toepast. Kiest u voor de werkelijke beroepskosten, dan vervalt de vrijstelling van het voordeel.
Ook voor de sociale zekerheid telt dat voordeel niet als loon: de RSZ rekent er geen socialezekerheidsbijdragen op, opnieuw op voorwaarde dat u met de fiets echt naar het werk rijdt.
Krijgt u de fiets daarentegen uitsluitend voor privédoeleinden, dan vervalt de vrijstelling en is het gebruik van de fiets wel een belastbaar voordeel van alle aard. Dat voordeel komt dan bij uw belastbaar inkomen in uw belastingaangifte en weegt mee in de belastingschijven waartegen u belast wordt.
Fietsleasing combineren met een fietsvergoeding
Een bedrijfsfiets en een fietsvergoeding sluiten elkaar niet uit. Uw werkgever mag u voor elke kilometer die u werkelijk met de fiets tussen uw woning en uw werk aflegt, een vergoeding betalen, ook als u met een leasefiets rijdt. Die vergoeding is vrijgesteld tot een vast bedrag per kilometer en per jaar. Ook hier geldt de fiscale vrijstelling alleen als u de forfaitaire beroepskosten toepast.
Voor 2026 aanvaardt de RSZ voor woon-werkverplaatsingen met de fiets (al dan niet elektrisch) of de speed pedelec een vergoeding tot 0,37 € per kilometer, met een maximum van 3.700 € per jaar. Betaalt uw werkgever meer, dan is het deel boven die grens wel belast en onderworpen aan sociale bijdragen. Rijdt u een deel van het traject met de trein, dan kunt u die vergoeding vaak combineren met een tussenkomst in uw reiskosten voor het werk.
| Wat u krijgt | Belasting | Sociale bijdragen (RSZ) |
| Bedrijfsfiets die u echt voor woon-werkverkeer gebruikt | Vrijgesteld, als u de forfaitaire beroepskosten toepast | Vrijgesteld |
| Bedrijfsfiets uitsluitend voor privégebruik | Belastbaar voordeel van alle aard | Niet vrijgesteld |
| Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer (2026) | Vrijgesteld tot 0,37 € per km en 3.700 € per jaar, als u de forfaitaire beroepskosten toepast | Vrijgesteld tot 0,37 € per km en 3.700 € per jaar |
Een fietsvergoeding voor beroepsverplaatsingen (bijvoorbeeld een rit naar een klant tijdens de werkdag) is een ander verhaal. Volgens de RSZ mag die vergoeding alleen worden toegekend als de fiets of speed pedelec eigendom van de werknemer is. Met een leasefiets van uw werkgever valt die vergoeding voor dienstritten dus weg. Lees ook hoe de kilometervergoeding werkt als u met uw eigen wagen rijdt.
Loonruil of extra voordeel: hoe uw werkgever fietsleasing aanbiedt
Werkgevers bieden fietsleasing op twee manieren aan. Bij de eerste betaalt uw werkgever de leaseprijs volledig bovenop uw loon: dan houdt u er enkel voordeel aan over. Bij de tweede vraagt uw werkgever dat u een deel van uw brutoloon of van een premie (zoals uw eindejaarspremie) inruilt voor de leasefiets. Dat heet een loonruil, vaak in een zogenaamd cafetariaplan.
Bij een loonruil betaalt u de fiets dus mee met uw eigen loon. Of dat voordeliger uitvalt dan zelf een fiets kopen, hangt af van uw loon, de leaseprijs, de looptijd en wat er in het pakket zit. Vraag uw werkgever een berekening in netto voor uw eigen situatie en vergelijk die met de prijs van dezelfde fiets in de winkel.
Welke vragen stelt u best voor u een loonruil tekent?
Een loonruil verandert uw loonpakket, en dat kan ook gevolgen hebben buiten de fiets zelf. Vraag daarom na welk bedrag u precies inruilt, voor hoelang, en of uw brutoloon daardoor daalt. Vraag ook of dat meetelt voor premies en vergoedingen die op uw loon gebaseerd zijn, zoals uw vakantiegeld.
Vraag uw personeelsdienst ook of de loonruil invloed heeft op de berekening van een werkloosheidsuitkering, een uitkering bij arbeidsongeschiktheid of uw pensioen. Vraag tot slot wat er met het leasecontract gebeurt als u lange tijd niet kunt fietsen, bijvoorbeeld door ziekte.
Wat als u de fiets niet meer gebruikt om naar het werk te rijden?
Naast de forfaitaire beroepskosten hangt de vrijstelling aan een tweede voorwaarde: u gebruikt de fiets effectief voor uw woon-werkverkeer. Verhuist u ver van uw werk, of rijdt u voortaan alleen nog met de wagen of de trein, dan is het niet meer zeker dat u aan die voorwaarde voldoet. Een bedrijfsfiets die u alleen nog privé gebruikt, is een belastbaar voordeel van alle aard.
Wat er gebeurt bij langdurige ziekte, ontslag of als u zelf vertrekt, staat in het fietsreglement en het leasecontract van uw werkgever. Soms moet u de fiets teruggeven, soms kunt u hem overnemen of moet u een vergoeding betalen voor de resterende maanden. Lees die regels vooraf, zeker als u een loonruil doet, en bekijk ook wat er in het algemeen geldt bij ontslag.
Einde van de leasing: de fiets overnemen tegen de restwaarde
Op het einde van het leasecontract kunt u de fiets in de meeste fietsplannen overnemen tegen de restwaarde, een prijs die in het contract is afgesproken. U kunt de fiets ook teruggeven en soms een nieuwe leasen, als uw werkgever dat toelaat.
Let op de prijs die u betaalt. Neemt u de fiets over voor een bedrag dat lager ligt dan de werkelijke waarde, dan kan het verschil als een belastbaar voordeel van alle aard worden beschouwd. Het is uw werkgever die dat voordeel moet vaststellen volgens de werkelijke waarde van de fiets. Vraag dus hoe de overnameprijs is berekend en of daar een voordeel op wordt aangegeven.
Fietsleasing of zelf een fiets kopen?
Koopt u zelf een fiets en rijdt u daarmee naar het werk, dan kan uw werkgever u een fietsvergoeding betalen; voor dienstritten met uw eigen fiets kan dat ook. Werkt u in de privésector en fietst u regelmatig naar het werk, dan hebt u sinds 1 mei 2023 recht op een fietsvergoeding voor uw woon-werkverkeer, volgens de cao van uw sector of onderneming of, als die niets regelt, volgens een algemene cao. Die algemene regeling geldt voor maximaal 20 km per enkele rit. Met een leasefiets krijgt u daarbovenop het gebruik van de fiets zelf zonder belasting, en zijn onderhoud en verzekering vaak al geregeld.
Fietsleasing is vooral interessant voor wie een duurdere fiets wil, elke dag of bijna elke dag naar het werk fietst en lang genoeg bij dezelfde werkgever blijft om de volledige looptijd van het contract uit te zitten. Twijfelt u, vergelijk dan de nettokostprijs over de hele looptijd met de aankoopprijs. Vraag ook welke andere voordelen uw werkgever aanbiedt, zoals maaltijdcheques of ecocheques. Hebt u een bedrijfswagen, dan is een fiets ook een van de keuzes binnen het mobiliteitsbudget; een wagen leasen werkt fiscaal heel anders, zoals u leest in ons artikel over een auto leasen.
Andere steun voor wie met de fiets of het openbaar vervoer pendelt
Naast fietsleasing en de fietsvergoeding zijn er nog andere manieren om uw woon-werkverkeer goedkoper te maken. Combineert u de fiets met de trein, dan betaalt uw werkgever vaak een deel van uw treinabonnement, en met de verhoogde tegemoetkoming bij de NMBS reist u met korting.
Overweegt u om in uw aangifte uw werkelijke kosten in te brengen in plaats van de forfaitaire beroepskosten, reken dan goed na: met werkelijke kosten verliest u de belastingvrijstelling voor uw leasefiets en uw fietsvergoeding. Controleer ook uw aanslagbiljet om na te gaan of uw vrijgestelde vergoedingen correct zijn verwerkt.
