Klein verlet (omstandigheidsverlof) 2026: hoeveel dagen per gebeurtenis en hoe vraagt u het aan

Klein verlet, ook omstandigheidsverlof genoemd, geeft u als werknemer het recht om bij belangrijke gebeurtenissen in uw privéleven van het werk afwezig te zijn met behoud van uw loon. Of het nu om een huwelijk, een overlijden of een plechtige communie gaat: de wet legt per gebeurtenis vast op hoeveel betaalde verlofdagen u recht hebt.

In deze gids overloopt u gebeurtenis per gebeurtenis hoeveel dagen klein verlet u krijgt, wanneer u ze moet opnemen en hoe u het verlof bij uw werkgever aanvraagt. U leest ook waarom een verhuis niet automatisch recht geeft op een vrije dag en waarom een geboorte onder een aparte regeling valt. Zo weet u meteen waar u als werknemer in de privésector aan toe bent.

Wat is klein verlet?

Klein verlet is kort, betaald verlof waarop u als werknemer recht hebt bij bepaalde familiale of burgerlijke gebeurtenissen. Het is geregeld in een koninklijk besluit van 28 augustus 1963 en geldt voor alle werknemers met een arbeidsovereenkomst in de privésector, zowel arbeiders als bedienden. U hoeft die dagen dus niet van uw wettelijke vakantiedagen af te trekken: het gaat om een apart recht.

Belangrijk om te weten: de dagen die de wet vastlegt, zijn een wettelijk minimum. Een sectorale cao of het arbeidsreglement van uw werkgever kan gunstigere regels bevatten en u meer dagen toekennen, nooit minder. Verwar klein verlet ook niet met andere verlofvormen zoals sociaal verlof of de thematische verlofdagen: die hebben hun eigen voorwaarden en duur.

Wordt klein verlet betaald?

Ja. Tijdens uw klein verlet behoudt u uw normale loon voor de dagen waarop u anders zou gewerkt hebben. Uw werkgever betaalt dat loon door, alsof u die dag gewerkt had. Daarom spreekt men ook van betaald omstandigheidsverlof: de gebeurtenis onderbreekt uw arbeidsovereenkomst even, maar niet uw inkomen.

Het recht geldt voor voltijdse én deeltijdse werknemers: werkt u deeltijds, dan krijgt u klein verlet voor de dagen waarop u normaal zou werken. Heeft uw sector eigen afspraken over de berekening, dan vraagt u die best na bij uw werkgever of vakbond. Merk op dat dit los staat van andere loononderdelen zoals de eindejaarspremie, die u apart berekent. In heel wat sectoren kent een cao trouwens méér toe dan het wettelijke minimum, bijvoorbeeld een extra dag bij een verhuis of een ruimere regeling bij een huwelijk. Kijk daarom altijd uw arbeidsreglement na om te weten wat precies voor u geldt.

Klein verlet bij een huwelijk

Trouwt u zelf, dan hebt u recht op 2 dagen klein verlet. U kiest die twee dagen zelf, in de week waarin het huwelijk plaatsvindt of in de week erna. U bent dus niet verplicht om ze op de trouwdag zelf op te nemen, wat handig is als u eerst nog administratie wilt regelen.

Gaat het om het huwelijk van een familielid, dan krijgt u 1 dag, op te nemen op de dag van het huwelijk zelf. Dat geldt voor het huwelijk van uw kind, (schoon)ouder, broer, zus, schoonbroer, schoonzus of kleinkind. Let op een detail dat vaak over het hoofd wordt gezien: het huwelijk van een grootouder geeft geen recht op klein verlet. Twijfelt u door een scheiding of een nieuwe gezinssituatie over wie meetelt, dan kijkt u de lijst in uw arbeidsreglement best na.

Klein verlet bij een overlijden

Een overlijden in de familie geeft recht op klein verlet, maar het aantal dagen hangt af van uw band met de overledene en, voor sommige familieleden, of die persoon bij u inwoonde. Sinds een wetswijziging van 2021 is het rouwverlof voor de naaste familie bovendien fors uitgebreid.

Bij het overlijden van uw echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner, of van uw kind (of een kind van uw partner), hebt u recht op 10 dagen. Die 10 dagen bestaan uit 3 dagen die u kiest tussen de dag van het overlijden en de dag van de begrafenis, plus 7 dagen die u vrij opneemt binnen het jaar na het overlijden. Die opsplitsing is bewust gekozen: de eerste dagen zijn bedoeld voor de begrafenis en de dringende regelingen, terwijl u de overige 7 dagen over het jaar kunt spreiden, bijvoorbeeld voor de nalatenschap of gewoon om moeilijke momenten later op te vangen. Woont uw partner officieel bij u, dan telt de erkenning als wettelijk samenwonende hierbij mee.

Voor pleegkinderen geldt een aparte regel. Overlijdt een kind dat bij u in langdurige pleegzorg was, dan krijgt u dezelfde 10 dagen als voor een eigen kind. Ging het om kortdurende pleegzorg, dan hebt u recht op 1 dag, op te nemen op de dag van de begrafenis. Zo blijft het rouwverlof afgestemd op uw werkelijke gezinssituatie.

Geboorte: geboorteverlof in plaats van klein verlet

Vroeger viel de geboorte van een kind onder het klein verlet, maar dat is niet langer zo. De vader of meemoeder heeft nu recht op geboorteverlof (ook vaderschapsverlof genoemd), een aparte regeling met een eigen duur en een eigen manier van betalen. U mag geboorteverlof dus niet bij de lijst van klein verlet optellen.

Voor geboortes vanaf 1 januari 2023 bedraagt het geboorteverlof 20 dagen, die u vrij opneemt binnen vier maanden na de bevalling. De eerste 3 dagen betaalt uw werkgever aan 100 % van uw loon; de overige 17 dagen betaalt uw ziekenfonds aan 82 % van uw brutoloon. Meer over de verlofvormen rond een geboorte leest u in onze gidsen over vaderschapsverlof, moederschapsverlof en ouderschapsverlof.

Klein verlet bij een verhuis: wat zegt de wet?

Veel werknemers gaan ervan uit dat een verhuis automatisch recht geeft op een dag klein verlet. Dat is een misverstand. De federale lijst van klein verlet in het koninklijk besluit van 1963 vermeldt een verhuis niet: er bestaat dus geen wettelijk gewaarborgde verlofdag om te verhuizen.

Toch krijgen heel wat werknemers in de praktijk wél een dag. Dat komt doordat een sectorale cao of het arbeidsreglement zo’n dag kan toekennen bovenop het wettelijke minimum. Of u recht hebt op verlof om te verhuizen, hangt dus af van uw sector en werkgever. Kijk uw arbeidsreglement na of vraag het na bij uw personeelsdienst of vakbond voordat u ervan uitgaat dat u die dag krijgt.

Communie, verkiezingen en andere gebeurtenissen

Naast een huwelijk en een overlijden voorziet de wet in klein verlet voor nog enkele gebeurtenissen. Voor de plechtige communie of het feest van de vrijzinnige jeugd (lentefeest) van uw kind krijgt u 1 dag, op te nemen op de dag van de plechtigheid of het feest zelf.

Ook uw burgerplichten geven recht op klein verlet. Wordt u opgeroepen als jurylid bij het hof van assisen, als getuige voor de rechtbank of moet u persoonlijk verschijnen voor de arbeidsrechtbank, dan krijgt u de nodige tijd met een maximum van 5 dagen. Bent u bijzitter in een stembureau bij verkiezingen, dan krijgt u de nodige tijd om die opdracht te vervullen. Een oude vermelding als “deelname aan een familieraad” is intussen afgeschaft en geldt dus niet meer.

Kan uw werkgever klein verlet weigeren of uitstellen?

Klein verlet is een wettelijk recht, geen gunst. Voldoet u aan de voorwaarden en gebruikt u de dagen voor de gebeurtenis waarvoor ze bedoeld zijn, dan kan uw werkgever het verlof in de regel niet weigeren. Hij kan u de betaalde dagen dus niet ontzeggen omdat het slecht uitkomt in de planning. Wel mag hij een bewijs vragen en verwachten dat u de dagen effectief voor dat doel gebruikt.

De timing ligt wel grotendeels vast. Voor de meeste gebeurtenissen bepaalt de wet binnen welke periode u de dagen opneemt: op de dag zelf, tussen het overlijden en de begrafenis, of binnen een bepaalde termijn. U kunt die dagen dus niet zomaar verschuiven naar een moment dat u beter uitkomt. Zit u met een grensgeval, dan bekijkt u samen met uw werkgever of vakbond wat mogelijk is binnen uw sectorale cao.

Hoe vraagt u klein verlet aan bij uw werkgever?

Klein verlet vraagt u vooraf aan bij uw werkgever, of, als dat door de omstandigheden niet mogelijk is, zo snel mogelijk daarna. U verwittigt uw werkgever, spreekt de dagen af en gebruikt het verlof enkel voor de gebeurtenis waarvoor het bedoeld is. Uw werkgever mag een bewijs vragen, zoals een huwelijksakte, een overlijdensakte of een uitnodiging voor de plechtigheid.

Houd er rekening mee dat klein verlet los staat van andere afwezigheden, zoals arbeidsongeschiktheid door ziekte of het einde van uw contract via een opzegtermijn. Wilt u meer weten over de regels rond een ontslag, dan vindt u daarover een aparte gids op onze site. Twijfelt u over uw concrete situatie, dan is uw vakbond of personeelsdienst het juiste aanspreekpunt.

In de praktijk verloopt een aanvraag eenvoudig: u brengt uw werkgever zo snel mogelijk op de hoogte, spreekt af welke dagen u opneemt en bezorgt achteraf het gevraagde bewijs. Voor een huwelijk is dat de huwelijksakte, voor een overlijden de overlijdensakte of het rouwbericht en voor een plechtige communie de uitnodiging. Zo is uw afwezigheid meteen correct geregistreerd en voorkomt u discussie over uw loon.

Werkt u in de openbare sector als statutair ambtenaar? Dan geldt voor u een eigen regeling voor omstandigheidsverlof, vastgelegd in uw statuut, die op sommige punten kan afwijken van de regels in deze gids voor de privésector.